La cause N°1 des workspace Notion inutilisables 😬 Une cause trèeees répandue… Quand tout le monde crée de nouvelles pages au lieu d’utiliser des bases de données 😈 Certes il y a des avantages: 1️⃣ c’est facile, un nouveau sujet = une nouvelle page (et on verra après où la ranger) 2️⃣ on n’a pas besoin de connaitre l’organisation du workspace Mais le problème c’est qu’à force de créer des pages dans tous les sens, le workspace devient doucement inutilisable 💔 → Pour éviter ça, il faut un Système global 🌍 → Pour toujours savoir où ranger ses sujets 👌 → Un Système, c’est des bases de données reliées entre elles 🙂 Quelques exemples de Systèmes: 🏗️ Produit & tech : Bases des Objectifs & Résultats Clés ←→ Bases des Problèmes à résoudre ←→ Bases des Solutions ←→ Bases des Tickets 💸 Comptabilité : Bases des Clients ←→ Bases des Produits ←→ Bases des Ventes 🤝 Recrutement : Bases des Candidats ←→ Bases des Postes ouverts ←→ Bases des Équipes Avec un système bien conçu, tout est plus simple : ✌️ déjà on s'y retrouve! ✌️ on peut filtrer les infos souhaitées selon le cas d’usage (par personnes ou dates par ex.) ✌️ on peut visualiser les infos sur un tableau Kanban, un calendrier, une timeline etc. Quelques warnings sinon ça serait trop facile... ⚠️ il faut faire l’effort de construire un système qui marche pour vous (ou en acheter un déjà fait pour gagner du temps) ⚠️ s’assurer que tout le monde le connaisse parfaitement
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